Der Verwaltungsbereich liegt hinter Admin oben rechts. Wie Sie sich dort anmelden und warum Voll-Administratoren zwingend eine Zwei-Faktor-Authentifizierung brauchen, steht unter Anmeldung & Stationsgeräte.
Nach der Anmeldung sehen Sie ein Kachelmenü. Sie sehen nur die Bereiche, für die Sie berechtigt sind – ein Teil-Administrator für Bekleidung bekommt die Erste-Hilfe-Verwaltung gar nicht erst angezeigt.
Die Bereiche im Überblick
Mitglieder & Organisation
- Mitglied anlegen und Mitglieder verwalten – Stammdaten und Qualifikationen. Eigene Anleitung
- DSGVO-Export – alle zu einem Mitglied gespeicherten Daten als Datei. Wenn jemand nach Auskunft fragt, ziehen Sie sie hier selbst.
- Zeitkorrektur – vergessene An- und Abmeldungen richtigstellen. Eigene Anleitung
- Teiladmins – Rechte vergeben und Voll-Administratoren ernennen.
- Mailverteiler – Rundmails an Mitglieder oder an einzelne Qualifikationsgruppen.
Wachdienst & Einsatz
- Wachtage – zurückliegende Wachtage ansehen, korrigieren, nachtragen oder löschen.
- Wachstationen – Ihre Standorte. Grundlage für die standortbezogene Auswertung.
- Sandienste – Sanitätsdienste anlegen. Ein Passwort ist optional: Für ein reguläres Training lohnt sich keines, damit sich jedes Mitglied selbst eintragen kann.
- Dienstplaner – die Planung hinter dem WachPlaner.
- EH-Arten und Einsatztypen – was beim Dokumentieren zur Auswahl steht. Eigene Typen sind möglich, etwa für Spezialmaterial.
- Stationskontrolle – die Checkpunkte der Einsatzbereitschaft, die beim Öffnen eines Wachtags abgefragt werden. Pro Punkt lässt sich eine E-Mail bei Beanstandung hinterlegen.
Ausstattung & Technik
- Fahrzeuge, Bekleidung, Notrufsäulen, Telefonnummern – Verwaltung rund um die Station.
- Getränkeliste – eine Vertrauenskasse für die Station, bedienbar an einem Kioskgerät. Die vollständige Einrichtungsanleitung steht im Reiter Einrichtung dieser Seite, mit einer Checkliste, die den echten Zustand prüft. Sie steht bewusst nur dort: Zwei Fassungen desselben Vorgangs laufen sonst auseinander.
Ausbildung & Statistik
- Ausbildungen – welche Qualifikationen Ihre Ortsgruppe führt und in welcher Reihenfolge sie beim Eintragen erscheinen.
- Statistik – Kennzahlen mit Vergleichszeitraum, Auswertungen nach Jahr, Saison, Standort und Mitglied. Eigene Anleitung
- Weiterempfehlen – das Empfehlungsprogramm, inklusive einer fertigen Beschlussvorlage zum Weitergeben an andere Ortsgruppen.
System & Einstellungen
- Einstellungen – siehe unten.
- Sortierungen – die Reihenfolge, in der Ausbildungen und Positionen erscheinen.
- App-Passwort – das gemeinsame Kennwort für die mobile App.
- Stationsgeräte – welche Geräte hereinkommen. Nur für Voll-Administratoren.
- API-Keys – Schlüssel für eigene Auswertungen und Anbindungen.
Einstellungen
Unter Einstellungen steuern Sie das Verhalten Ihrer Instanz – vom Ortsgruppennamen über die Frage, ob abgemeldete Personen weiter angezeigt werden, bis dazu, welche Module überhaupt sichtbar sind.
Jede Einstellung trägt ihre Erklärung direkt daneben. Deshalb finden Sie hier bewusst keine Liste aller Optionen: Die Anwendung wird laufend erweitert, und eine zweite Fassung derselben Beschreibung wäre nach dem nächsten Update falsch. Was im Formular steht, ist immer der aktuelle Stand.
Eine Einstellung verstehen Sie nicht? Fragen Sie nach – dann ergänzen wir die Beschreibung in der Anwendung, und alle Ortsgruppen haben etwas davon.