Ihre Instanz ist eingerichtet und Sie fragen sich, was zuerst zu tun ist. Diese Seite führt Sie durch die erste Woche. Rechnen Sie mit zwei bis vier Stunden insgesamt – verteilt, nicht am Stück.
1. Anmelden und absichern
Der Verwaltungsbereich liegt hinter Admin oben rechts. Beim ersten Anmelden als Voll-Administrator werden Sie aufgefordert, die Zwei-Faktor-Authentifizierung einzurichten. Das ist keine Empfehlung, sondern Pflicht: Ein Voll-Administrator kommt an alle Mitgliederdaten Ihrer Ortsgruppe.
Halten Sie dafür ein Smartphone mit einer Authenticator-App bereit. Bewahren Sie die Wiederherstellungscodes auf, die Sie dabei bekommen – ohne Telefon und ohne Codes kommen Sie nicht mehr hinein.
Mehr dazu: Anmeldung & Stationsgeräte
2. Die Station eintragen
Unter Wachstationen legen Sie die Orte an, an denen Dienst geleistet wird. Auch wenn Sie nur eine Station haben: Der Eintrag entscheidet später darüber, ob Ihre Statistik nach Standorten auswertbar ist. Mehrere Stationen nachträglich zu trennen ist mühsam – sie gleich richtig anzulegen kostet fünf Minuten.
3. Mitglieder anlegen
Das ist der größte Einzelposten. Zwei Wege:
- Alle auf einmal – wenn Sie ohnehin eine Mitgliederliste haben. Dann ist das Wachbuch vom ersten Wachtag an vollständig.
- Nach und nach – nur die aktiven Wachgänger zuerst. Der Rest kommt dazu, wenn er gebraucht wird. Für den Start reicht das völlig.
Alle Felder außer dem Namen sind freiwillig. Anleitung: Mitglieder anlegen, bearbeiten, löschen
4. Ausbildungen und Qualifikationen prüfen
Unter Ausbildungen steht bereits eine Liste gängiger Qualifikationen bereit. Gehen Sie sie einmal durch: Was Ihre Ortsgruppe nicht führt, blenden Sie aus; was fehlt, ergänzen Sie. Diese Liste bestimmt, was beim Eintragen zur Auswahl steht – ein zu langes Menü macht das Eintragen an der Station langsam.
5. Ein Stationsgerät registrieren
Das Wachbuch öffnet sich nicht für jeden Browser, sondern nur für Geräte, die Sie freigeschaltet haben. Registrieren Sie das Tablet oder den Touch-Monitor der Station, bevor der erste Wachtag ansteht – nicht am Morgen des ersten Dienstes.
Geräte haben eine begrenzte Gültigkeit und melden sich rechtzeitig vor Ablauf im Verwaltungsbereich. Verlängern ist ein Klick.
6. Einen Probelauf machen
Öffnen Sie einen Wachtag, tragen Sie zwei Personen ein, legen Sie eine Erste-Hilfe-Leistung an und schließen Sie den Wachtag wieder. Das dauert zehn Minuten und beantwortet mehr Fragen als jede Anleitung.
Anleitung: Einen Wachtag führen
7. Rechte verteilen
Nicht jeder braucht Vollzugriff. Unter Teiladmins vergeben Sie einzelne Bereiche: Wer die Bekleidung verwaltet, braucht keinen Zugriff auf die Erste-Hilfe-Dokumentation.
Ernennen Sie mindestens einen zweiten Voll-Administrator. Sonst hängt Ihre Ortsgruppe an einer einzigen Person mit einem einzigen Telefon.
Was Sie später einrichten können
Diese Bereiche müssen für den Start nicht stehen. Nehmen Sie sie sich vor, wenn der Wachbetrieb läuft:
- Einsatzbereitschaft – eine Checkliste, die beim Öffnen des Wachtags abgefragt wird. Punkte legen Sie selbst fest, bei Beanstandungen kann automatisch eine E-Mail rausgehen.
- Einsatztypen und EH-Arten – wenn Ihre Ortsgruppe anders dokumentiert als der Standard.
- Fahrzeuge, Bekleidung, Notrufsäulen, Telefonnummern – Verwaltung rund um die Station.
- Getränkeliste – eine Vertrauenskasse für die Station. Die vollständige Einrichtungsanleitung steht in der Anwendung selbst, im Reiter Einrichtung, samt Checkliste, die den echten Zustand prüft.
- Mailverteiler – Rundmails an Mitglieder oder an einzelne Qualifikationsgruppen.
Wenn etwas klemmt
Die Einstellungen im Verwaltungsbereich tragen ihre Erklärung jeweils daneben – dort steht immer der aktuelle Stand. Kommen Sie nicht weiter, schreiben Sie uns: Kontakt