Über das digitale Wachbuch
Willkommen bei der IT Tobias Meindl
Das digitale Wachbuch ist ein Projekt der IT Tobias Meindl. Mit über 15 Ortsvereinen und Ortsgruppen als dauerhafte Kunden.
Wer ich bin
Das digitale Wachbuch wird von Tobias Meindl seit 2016 entwickelt und betrieben. Auf Basis des Kunden-Feedbacks wird das digitale Wachbuch dauerhaft weiterentwickelt!
Durch die Wünsche der Ortsgruppen und -vereine kam beispielsweise der WachPlaner hinzu.
Anfang 2026 dann auch die Möglichkeit individuelle Einsatztypen zu definieren um beliebige Einsätze (z.B. „Spezialmaterial“) dokumentieren zu können.
Die Mission
Das Digitale Wachbuch unterstützt Ortsgruppen und Wachstationen bei der digitalen Organisation ihres Wachdienstes: von Mitgliederverwaltung und Wachplanung über ILS-An- und Abmeldungen bis zur Dokumentation von Erste-Hilfe-Leistungen, Boots- und Taucheinsätzen.
Das Angebot
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Wachbuch
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Erste-Hilfe-Dokumentationen
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Einsatzberichte und Boots-, Tauch- und individuelle Einsätze anlegen
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WachPlaner zur Effizienten Dienstplanung als WebApp (PWA) – offlinefähig zum nachgucken
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WachApp für mobile Dokumentation z.B. bei Sanitätsdiensten
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Support und Hosting bei einem ISO-27001-zertifizierten Tier3+-Rechenzentrum in Frankfurt am Main
Der Ablauf
WachPlaner nutzen
Im WachPlaner lassen sich durch die Mitglieder selber oder Administratoren Positionen besetzen. Individuell konfigurierbar und auf dem Handy als App (dank PWA).
Wachtag starten
Im Wachbuch kann sich entweder als „Stationskontrolle“ (d.h. ohne Wachtag) eintragen. Alternativ lässt sich mit einem klick ein Wachtag starten.
Einsatzkräfte eintragen
Einsatzkräfte tragen sich an der Wachstation selber ein und können auch untertags Positionen wechseln. Am besten an einem zentralen großen Tablet oder Touch-Monitor.
Dienst & Ereignisse dokumentieren
Am Wachtag lassen sich dann unkompliziert Erste-Hilfe-Berichte, Einsatzberichte und Einsätze anlegen. Einsatzarten können individuell konfiguriert werden. Es ist auch möglich erstellte Einsatzberichte automatisch per E-Mail zu versenden (z.B. an eine Pressestelle)
Berichte und Leistungen erfassen
Alle Berichte lassen sich über den Wachtag verändern. Sobald der Wachtag abgeschlossen (also vom Wachleiter unterschrieben) wird, werden alle Eintragungen gesperrt und ein PDF erzeugt das bei Bedarf abgelegt werden kann.
Statistik automatisch auswerten
Statistische Daten sind wichtig. Zur Optimierung des Wachdienstes, Einsatzplanungen aber auch für die Jahresstatistik. Im Wachbuch sind diese Daten Live abrufbar und werden als KPIs automatisch mit Vergleichszeiträumen ausgewertet.
Noch Fragen offen?
Hier noch einige Antworten auf viele Fragen
Das Digitale Wachbuch ist eine webbasierte Plattform für den Wasserrettungsdienst. Es unterstützt Ortsgruppen und Wachstationen bei Wachplanung, Anwesenheitserfassung, Einsatzdokumentation, Mitgliederverwaltung und automatischer Statistikerstellung. Die bestehenden Funktionen umfassen unter anderem diensthabende Einsatzkräfte, ILS-An- und Abmeldungen, Erste-Hilfe-Leistungen, Boots- und Taucheinsätze sowie Einsatzberichte.
Ein digitales Wachbuch eignet sich für Wasserwacht, DLRG und vergleichbare Organisationen im Wasserrettungsdienst. Die Website beschreibt den Einsatz durch viele Wasserwachten und richtet sich mit Demo-Anfragen an Ortsgruppen und Ortsvereine.
Ein digitales Wachbuch reduziert manuelle Nacharbeit, verbessert die Lesbarkeit, macht Daten schneller verfügbar und ermöglicht automatische Statistiken. Die bestehende Funktionsseite nennt ausdrücklich die übersichtliche Darstellung wichtiger Daten und automatische Statistikerstellung als Vorteile.
Ja. Die es gibt eine mobile optimierte Oberfläche, die in gängigen Webbrowsern funktioniert. Für die Wachstation wird zusätzlich ein großes Tablet oder ein Touch-Monitor empfohlen.
Die Speicherung und Verarbeitung der Daten findet in Deutschland in einem ISO-27001-zertifizierten Tier3+-Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Zusätzlich werden immer HTTPS-Verbindungen verwendet.
Ja. Für interessierte Ortsgruppen oder Ortsvereine wird eine Demo-Instanz für einen Monat angeboten, die auf zwei Monate verlängert werden kann.
Ein paar Zahlen
Weil Zahlen Entscheidungen erleichtern 🙂
>15
Zufriedene OGs
>10.000
Wachtage
80.000+
Positionen besetzt
Sie möchten das Wachbuch einführen?
Nach wenigen Stunden bis Tagen gibt es dann für 30 Tage eine eigene Testversion!