Der Jahresbericht ist für die meisten Ortsgruppen der Grund, warum sie überhaupt Buch führen – und mit Papier der lästigste Abend des Jahres. Im Wachbuch entstehen die Zahlen laufend mit; auswerten heißt nur noch: Zeitraum wählen.
Das Dashboard
Unter Admin → Statistik landen Sie auf einer Übersicht mit den wichtigsten Kennzahlen: Wachtage, Wachstunden, Einsätze und Erste-Hilfe-Fälle.
- Zeitraum frei wählbar – Saison, Kalenderjahr oder ein einzelnes Wochenende.
- Vergleichszeitraum – jede Kennzahl zeigt, wie sie sich gegenüber der Vorperiode entwickelt hat. Das ist die Zahl, die in einer Jahreshauptversammlung tatsächlich interessiert.
- Nach Wachstation gefiltert – wenn Ihre Ortsgruppe mehrere Standorte betreibt.
Weitere Auswertungen
Vom Dashboard aus erreichen Sie die ausführlichen Auswertungen:
- Allgemein – die Gesamtzahlen eines Jahres am Stück, für den Jahresbericht.
- Saisonverlauf – wann im Jahr tatsächlich Betrieb war. Hilft bei der Frage, ob sich der Dienst im September noch lohnt.
- Mitgliederminuten – wer wie viel Dienst geleistet hat. Grundlage für Ehrungen und für die ehrliche Antwort auf die Frage, von wie vielen Schultern der Wachdienst getragen wird.
- Nach Wachstation – Vergleich mehrerer Standorte.
- Erste Hilfe und EH-Arten – welche Fälle es gab und wie sie sich verteilen.
- Einsatztagebuch – alle Einsätze eines Zeitraums als Liste.
- Grafiken und Vergleich – für Präsentationen.
Damit die Zahlen stimmen
Drei Dinge entscheiden über die Qualität Ihrer Auswertung – und alle drei passieren lange vorher:
- Wachtag statt Stationskontrolle. Wer sich für Wachdienst über die Stationskontrolle einträgt, taucht in der Wachdienst-Auswertung nicht auf. Das ist die häufigste Ursache für zu niedrige Zahlen.
- Austragen nicht vergessen. Ohne Abmeldezeit lassen sich keine Stunden berechnen. Fehlt sie, holen Sie sie über die Zeitkorrektur nach.
- Wachstationen sauber angelegt. Nachträglich lassen sich Standorte nur mühsam trennen.
Zahlen weiterverwenden
Für den Jahresbericht können Sie die Auswertung ausdrucken oder als PDF sichern. Wer die Zahlen automatisiert weiterverarbeiten möchte – etwa für eine Meldung an den Kreisverband – kann sie über einen API-Schlüssel abrufen.
Einzelne Wachtage liegen zusätzlich als PDF vor, das beim Unterschreiben entsteht.