Seefest, Stadtlauf, Triathlon: Ein Sanitätsdienst hieß bisher Klemmbrett, Papierprotokoll und abends abtippen. Mit dem Wachbuch planen Sie den Dienst am Rechner, dokumentieren vor Ort mit der WachApp auf dem Handy und haben nach dem Dienst das fertige Protokoll – samt Bestätigung für den Veranstalter.
- Planen – Veranstalter, Ort, Beteiligte, Fahrzeuge und Funk an einem Ort.
- Vor Ort – alle Infos und die Dokumentation in der WachApp, auf jedem Handy.
- Abschließen – der Wachleiter unterschreibt digital.
- Nachweisen – Dienstprotokoll und Bestätigung als PDF auf Knopfdruck.
Planen: alle Infos an einem Ort
Wer einen Sanitätsdienst organisiert, sammelt viele Angaben: Wer ist Veranstalter, wo genau ist der Einsatzort, wer ist sonst noch vor Ort und wie erreicht man ihn? Im Wachbuch steht das alles am Dienst – und ist später im Protokoll.
- Veranstalter als Stammdaten mit Ansprechpartner, Telefon, E-Mail und Anschrift – einmal angelegt, bei jedem Dienst wieder auswählbar.
- Ort mit Adresse und Kartenlink, auf Wunsch aus einem früheren Dienst übernommen.
- Weitere Beteiligte wie Polizei, Sicherheitsdienst oder Feuerwehr mit ihrer Erreichbarkeit.
- Wachleiter, Funkkanäle (TMO, DMO, PMR), Treffpunkt, erwartete Besucher und Hinweise für die Helfer.
- Fahrzeuge wie Boot oder Auto – sichtbar in der WachApp und im WachPlaner.
Wer mit dem WachPlaner arbeitet, legt den Sanitätsdienst direkt mit dem Dienst an – die Mitglieder tragen sich dort ein, und die Daten stehen sofort in der WachApp bereit.
Vor Ort: die WachApp auf dem Handy
Die WachApp läuft im Browser jedes Smartphones, ohne Installation. Schon drei Wochen vor dem Dienst sehen alle Helfer, wo es hingeht und wen sie anrufen können; bis zwei Wochen danach lassen sich Berichte nachtragen.
- An- und Abmelden der Einsatzkräfte mit ihrer Funktion – zum Beispiel als Sanitäter oder Wachleiter.
- Erste-Hilfe-Protokolle und Einsatzberichte direkt beim Patienten erfassen, mit Vitalwerten, Maßnahmen und Weiterbehandlung.
- ILS-An- und Abmeldung mit Uhrzeit und Weg (Telefon oder TMO), dazu die Funkkanäle.
- Übersichtlich auf dem kleinen Bildschirm: Bereiche lassen sich zuklappen, jedes Handy merkt sich die Ansicht.
Abschließen: digitale Unterschrift
Am Ende des Dienstes unterschreibt der Wachleiter direkt auf dem Handy – auf Wunsch werden dabei alle noch Angemeldeten abgemeldet. Wurde die Unterschrift vergessen, holt man sie in der Nachkontrolle am Rechner nach.
Der Verlauf des Dienstes entsteht dabei von selbst: Dienstbeginn, ILS, wer wann kam und ging, und jeder Einsatzbericht – ohne dass jemand nebenher Protokoll führen muss.
Nachkontrolle: in wenigen Minuten erledigt
Nach dem Dienst prüft die Ortsgruppe alles am Rechner. Offene Schichten oder unplausible Zeiten zeigt das Wachbuch selbst an; korrigiert, nachgetragen oder entfernt wird mit wenigen Klicks. Mit dem Abschluss ist der Dienst gesperrt – Änderungen danach gibt es nur, wenn ein Voll-Admin ihn wieder öffnet.
Die Stunden fließen automatisch in die Statistik der Ortsgruppe ein – getrennt nach Wache, Stationskontrolle, Sanitätsdienst und Training.
Zwei PDFs auf Knopfdruck
Das Dienstprotokoll ist aufgebaut wie das gewohnte Papierprotokoll: Veranstaltungsdaten, ILS, Funk, Beteiligte, Einsatzkräfte, Fahrzeuge, Auswertung und Verlauf. Mit dem Abschluss wird es einmal unveränderbar archiviert.
Die Bestätigung für den Veranstalter nennt Zeitraum, Einsatzkräfte, Stunden, Fahrzeuge und Hilfeleistungen – bewusst ohne Namen von Helfern oder Patienten.
Datenschutz eingebaut
- Kontaktdaten von Veranstaltern und Beteiligten werden drei Jahre nach dem letzten Dienst automatisch gelöscht; die Organisationen bleiben.
- Die Bestätigung für den Veranstalter enthält keine personenbezogenen Daten von Helfern oder Patienten.
- Gehostet in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Mehr dazu unter Datenschutz & Sicherheit.
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